Административен съд – Видин уведомява държавните и общинските органи и институциите в съдебния район, че във връзка с измененията в Административнопроцесуалния кодекс (ДВ, бр. 63 от 01.08.2025 г.), считано от 1 юли 2026 г., се въвеждат нови правила за изпращане на административните преписки до съда.

Промените целят уеднаквяване на електронния обмен на документи, повишаване на процесуалната ефективност и гарантиране на ясна структура и проследимост на административните производства.

1. Начин на изпращане на административните преписки

Считано от 01.07.2026 г. административните преписки се изпращат по електронен път по два начина, чрез:

• Единния портал за електронно правосъдие (ЕПЕП). В ЕПЕП има възможност да се прикачат неограничен брой файлове с максимален размер 50MB на всеки файл.
• Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ). В ССЕВ максималният брой файлове, които могат да се прикачат, е 10 броя, като максималния размер на единичен файл е до 255 MB.

НЕ СЕ АДМИНИСТРИРАТ:

• документи, изпратени чрез Системата за електронен обмен на съобщения (СЕОС);
• документи, предоставени чрез линкове към вътрешни информационни системи на административните органи.

2. Структура на електронната преписка

Електронната преписка следва да бъде организирана по следния начин:

• всеки документ е отделен електронен файл;
• файловете се номерират последователно, съобразно описа в придружителното писмо;
• спазва се хронологията на административното производство;
• не се допуска изпращане на всички документи в един общ сканиран файл.
• Всеки файл следва да бъде подписан с квалифициран електронен подпис, когато законът изисква това.

Задължително съдържание на преписката:

• съпроводително писмо с опис на документите;
• жалба срещу административния акт;
• оспорения административен акт;
• доказателства, събрани в административното производство;
• доказателства за връчване на акта;
• становища, възражения, протоколи, справки и други относими документи.

3. Формат и наименование на файловете

• Допустими формати са .pdf, електронно подписан с вградените функции на Adobe Acrobat Reader DC, както и подписани файлове (с вграден подпис) във формат .p7s или .p7m (некриптиран) от следните видове: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .jpeg, .png, .tiff и .gif след задължително използване на схема на подписване „Attached signature“, при което се създава нов файл, като в него се съдържат, както оригиналния документ, така и цифровия подпис.

Примерни наименования:

• 01_Съпроводително писмо_опис.pdf
• 02_Жалба.pdf
• 03_Административен акт.pdf
• 04_Доказателства за връчване.pdf

Когато изпращаните административни преписки не отговарят на изискванията на чл. 152 от Административнопроцесуалния кодекс, не са подредени по установения ред или обективно не е възможно те да бъдат изготвени в предвидената електронна форма, същите следва да бъдат предоставяни на заверен хартиен носител.

Връчването на призовки и съобщения от съда ще се извършва само по електронен път, на основание чл. 18а, ал. 5 от Административнопроцесуалния кодекс.